0945 301 139

Hướng dẫn chi tiết tra cứu hóa đơn điện tử VNPT – VNPT Invoice theo TT78

Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice

Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT phụ thuộc vào việc người thực hiện có tài khoản VNPT Invoice hay không. Tuy nhiên, Shop VNPT Bình Dương sẽ giới thiệu các phương pháp kiểm tra hóa đơn điện tử VNPT cho cả hai đối tượng. Các thông tin được cập nhật mới nhất theo Thông tư 78, giúp người dùng có thể áp dụng một cách an tâm.

Tra hóa đơn điện tử cho VNPT với khách hàng không có tài khoản 

Khách hàng chưa có tài khoản trên trang portal của VNPT, áp dụng 1 trong 2 cách kiểm tra hóa đơn điện tử VNPT:

Cách 1: Tra cứu trực tiếp bằng mã hóa đơn VNPT

Bước 1: Truy cập vào trang portal của VNPT

Khách hàng truy cập địa chỉ https://portaltool-miennam.vnpt-invoice.com.vn/. Sau đó, giao diện trang sẽ hiện ra mục “Mã tra cứu HĐ” “Mã xác thực” để khách hàng nhập vào.

Truy cập Portal VNPT để tra cứu hóa đơn điện tử
Truy cập Portal VNPT để tra cứu hóa đơn điện tử

Bước 2: Nhập mã hóa đơn và mã xác thực của hóa đơn điện tử VNPT Invoice

Để tìm kiếm hoặc kiểm tra hóa đơn VNPT có tồn tại hay không, nhập thông tin vào ô tương ứng và nhấnTìm kiếm
Nhập mã hóa đơn và mã xác thực để tra hóa đơn điện tử
Nhập mã hóa đơn và mã xác thực để tra hóa đơn điện tử
Hệ thống sẽ hiển thị kết quả hóa đơn nếu mã tra cứu chính xác. Nếu một trong hai thông tin nhập vào có sai sót, vị trí DANH SÁCH HÓA ĐƠN sẽ không hiển thị hóa đơn phù hợp.

Cách 2: Tra hóa đơn bằng mã tra cứu

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ portal của VNPT

Khách hàng thực hiện truy cập trang portal của VNPT tại địa chỉ https://vinaphone-portal.vnpt-invoice.com.vn/

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bước 1

Bước 2: Chọn lệnh Tra cứu theo mã tra cứu

Chọn mục “Tra cứu” trên thanh menu ngang –> Chọn “Tra cứu theo mã tra cứu”

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bước 2

Bước 3: Nhập mã hóa đơn điện tử VNPT Invoice cần kiểm tra

Khách hàng nhập thông tin yêu cầu và nhấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ trả kết quả về như sau:

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bước 3

Lưu ý: Khách hàng không có tài khoản đăng nhập chỉ xem được hóa đơn đang tìm kiếm và tải hóa đơn dạng PDF hoặc .inv. Người dùng không được phép chỉnh sửa thông tin hóa đơn. Nếu muốn in hóa đơn, khách hàng tải về PDF và in bình thường.

Cách tra hóa đơn điện tử VNPT với khách hàng đã có tài khoản

Nếu khách hàng đã có tài khoản trên Portal VNPT thì cần thực hiện đăng nhập trước rồi mới tiến hành mới tra cứu hóa đơn. Các bước thực hiện như sau:

Cách 1: Kiểm tra hóa đơn VNPT Invoice bằng mã tra cứu

Bước 1: Đăng nhập trang Portal

Khách hàng truy cập Portal VNPT, thông tin sẽ hiện như hình dưới đây:
Kiểm tra hóa đơn điện tử VNPT bằng mã tra cứu bước 1
Gõ “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu”, có thể nhấn “Lưu mật khẩu” (nếu muốn) cho lần sau.
Nhấn chọn “Đăng nhập”, hệ thống sẽ chuyển trang đến nơi tra cứu. Trường hợp 1 trong 2 thông tin bị sai thì hệ thống sẽ bị hiển thị thông báo lỗi.

Tìm hiểu thêm về Hóa đơn điện tử VNPT Xem ngay bài viết đính kèm

Bước 2: Chọn hình thức tra cứu bằng mã tra cứu

Khách hàng chọn “Tìm kiếm bằng mã tra cứu”

Kiểm tra hóa đơn điện tử VNPT bằng mã tra cứu bước 2

Bước 3: Điền mã hóa đơn và mã xác thực của hóa đơn cần kiểm tra

Khách hàng nhập chính xác Mã hóa đơnMã xác thực –> Nhấn “Tìm kiếm”. Hóa đơn tồn tại sẽ hiển thị trên hệ thống như dưới hình sau:

Kiểm tra hóa đơn điện tử VNPT bằng mã tra cứu bước 3 (1)

Nếu hóa đơn không có trên hệ thống thì màn hình sẽ hiện thông báo để khách hàng biết.

Kiểm tra hóa đơn điện tử VNPT bằng mã tra cứu bước 3 (2)

Cách 2: Tra hóa đơn điện tử VNPT bằng các thông số khác

Bước 1: Đăng nhập hệ thống Portal

Tương tự cách 1, cần đăng nhập vào Portal VNPT để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT. 

Bước 2: Chọn Tìm kiếm hóa đơn

Tại thanh menu, bấm chọn “Hóa đơn” –> “Tìm kiếm hóa đơn”. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình tìm kiếm như sau:

Cách tra hóa đơn điện tử VNPT bằng thông số khác bước 2

Bước 3: Chọn tiêu chí tra cứu hóa đơn phù hợp

Các tiêu chí tìm kiếm bao gồm: Mẫu số, Ký hiệu, PH từ ngày, PH đến ngày, Số hóa đơn, Thanh toán.

Người dùng sử dụng các chức năng trên để lọc và tìm kiếm hóa đơn nhanh chóng. Những hóa đơn đáp ứng các tiêu chí sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Danh sách hóa đơn hiện lên theo tiêu chí tìm kiếm của người dùng
Danh sách hóa đơn hiện lên theo tiêu chí tìm kiếm của người dùng

Lưu ý:

  • Với 2 cách như trên, người dùng muốn xem nội dung hóa đơn thì chỉ cần tích vào icon tương ứng để xem hóa đơn đó. Hoặc sử dụng chức năng Lọc để chọn hóa đơn muốn xem.
  • Nếu người dùng muốn tải hóa đơn về máy, tích vào icon Tải xuống và chọn định dạng như mong muốn. Khi cần in hóa đơn thì sử dụng file vừa tải để in như bình thường.

Làm thế nào khi không tra cứu được hóa đơn điện tử VNPT?

Khách hàng có thể gặp một số trường hợp không tra cứu được hóa đơn điện tử VNPT khi:

Trường hợp 1: Nhập sai thông tin đăng nhập tài khoản

Những khách hàng có tài khoản trên hệ thống nhưng nhập sai Username hoặc Password sẽ không thể đăng nhập thành công. Lúc này, khách hàng không thể tra cứu hóa đơn điện tử.

Vì vậy, khách hàng cần kiểm tra kỹ thông tin đăng nhập để thao tác tra cứu diễn ra thuận lợi. Trường hợp không nhớ hoặc liên tục bị báo sai, khách hàng liên hệ yêu cầu đơn vị phát hành hỗ trợ.

Trường hợp 2: Khách hàng sử dụng sai mã tra cứu

Khách hàng có thể sử dụng mã tra cứu để tìm kiếm hóa đơn. Tuy nhiên, nếu nhập sai mã tra cứu hoặc mã tra cứu được cung cấp không chính xác thì cũng không thể tra được hóa đơn điện tử VNPT.

Vì thế, trước khi tiến hành tra hóa đơn điện tử VNPT bằng mã tra cứu thì phải đảm bảo mã này hoàn toàn chính xác. Nếu mã không đúng thì khách hàng cần yêu cầu bên phát hành hóa đơn cung cấp mã số chính xác.

 

Nếu cần giải đáp thêm các thắc mắc về hóa đơn điện tử theo TT78, quý khách vui lòng để lại thông tin để được liên hệ hỗ trợ:

Đăng ký tư vấn ngay

Hãy liên hệ NGAY với chúng tôi để được tư vấn 24/7.

—–

SHOP VNPT BÌNH DƯƠNG

Địa chỉ : 326 Đại lộ Bình Dương, P. Phú Hoà, Tp. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Hotline: 0945 301 139

Email : shop.binhduong@vnpt.vn

Fanpage: fb.com/shopvnptbinhduong

Website: Shop VNPT Bình Dương 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *