Kiểm tra tình trạng hóa đơn điện tử VNPT như thế nào? Có tồn tại không?

Chuyển đổi số mang đến cho doanh nghiệp nhiều thuận lợi mới, hóa đơn điện tử VNPT là một công cụ phục vụ cho sự nhanh chóng trong việc vận hành các hoạt động của doanh nghiệp. Người dùng có thể kiểm tra tình trạng hóa đơn điện tử VNPT Invoice như thế nào? Cùng tìm hiểu nhé!

Hóa đơn điện tử VNPT là gì?

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT 

Đối với người mua hàng

• Tiết kiệm chi phí: Giúp giảm chi phí lưu trữ hóa đơn, không gian lưu trữ hóa đơn,…
• Giảm thiểu rủi ro: Khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy
• Tạo sự yên tâm cho khách hàng: Người mua kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin về hóa đơn người bán.

Đối với người bán hàng

• Giảm thiểu các thủ tục hành chính: Không còn phải lập thông báo phát hành hóa đơn, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,…
• Tiết kiệm chi phí, công sức: Giúp giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không gian lưu trữ hóa đơn,…
• Giảm thiểu rủi ro: Khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy.

Kiểm tra tình trạng hóa đơn điện tử ở thời điểm hiện tại

Bước 1: Khách hàng truy cập vào website của Tổng cục thuế tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2: Xác minh tính thật giả của hóa đơn điện tử

Sau đó, người dùng chọn mục “Hóa đơn có mã xác thực” và nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu để nhận trạng thái hóa đơn do Tổng cục Thuế trả về.

Bước 3: Tiến hành xem và xác thực tình trạng hóa đơn từ kết quả của Tổng Cục Thuế trả về.

Sẽ có 3 trường hợp xảy ra như sau:

Trường hợp 1: Hóa đơn có đầy đủ giá trị pháp lý sẽ được sử dụng để kê khai nộp thuế. Trạng thái của loại hóa đơn này như sau:

• Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không bị thay đổi.
• Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
• Hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
• Hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

Trường hợp 2: Hóa đơn không có giá trị pháp lý do đã bị xóa bỏ và không được sử dụng để kê khai nộp thuế. Trạng thái của loại hóa đơn này:

• Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…
• Hóa đơn bị xóa bỏ bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…/…/,..
• Hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx

Trường hợp 3: Hóa đơn không tồn tại, website sẽ hiện thông báo Hóa đơn không tồn tại như hình dưới.

VNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử do tập đoàn VNPT phát triển và cung cấp. Đây được coi là giải pháp công nghệ hoàn hảo dành cho mọi doanh nghiệp trong việc quản lý và kê khai hóa đơn điện tử. Đặc biệt, dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT còn giúp tối ưu hóa quá trình vận hành, tiết kiệm chi phí – thời gian tốt nhất.